Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Eiskern Strategiewerk, Torstraße 76, 10119 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 30 25557342, E-Mail: eiskern@gmail.com.

Datenschutz-Kontakt: eiskern@gmail.com. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da gesetzlich nicht erforderlich.

2. Kategorien von Daten

• Bestandsdaten: Name, Firmenzugehörigkeit, Kontaktdaten.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus Anfragen, Terminkorrespondenz, Notizen für Projektzwecke.
• Nutzungs-/Protokolldaten: Server-Logs (IP-Adresse gekürzt, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscode).
• Vertrags-/Abrechnungsdaten: Angebots- und Rechnungsangaben, Zahlungseingänge.
• Cookie-/Einwilligungsdaten: Ihre Auswahl im Zustimmungsbanner (siehe Cookie-Richtlinie).

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Web-Bereitstellung & Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse): Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.
• Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen): Beantwortung und Vorbereitung von Angeboten.
• Vertragserfüllung & Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Durchführung von Beratungsleistungen, Fakturierung.
• Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO.
• Einwilligungspflichtige Technologien (Art. 6 Abs. 1 lit. a): optionale Analyse-/Marketing-Cookies; nur nach vorheriger Zustimmung.
• Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f): interne Qualitätssicherung, Reichweitenkontrolle in aggregierter Form.

4. Herkunft der Daten

Grundsätzlich direkt von Ihnen (Website, E-Mail, Telefon). Ergänzend aus öffentlich verfügbaren Unternehmensquellen (z. B. Handelsregister, Firmenwebseiten), sofern zulässig und erforderlich.

5. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, E-Mail, Kollaboration, ggf. Analyse/Tracking). Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung hin (Art. 28 DSGVO). Standort der Verarbeitung ist vorrangig EU/EWR. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen) vorliegen.

6. Speicherdauer

• Server-Logs: i. d. R. 14–30 Tage, längere Speicherung nur zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen.
• Kontakt-/Projektkommunikation: bis zur Erledigung; bei Mandatierung bis zum Vertragsende und danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrung.
• Vertrags-/Abrechnungsdaten: 6 bzw. 10 Jahre (deutsche Aufbewahrungspflichten).
• Einwilligungen/Cookies: bis Widerruf bzw. entsprechend Cookie-Lebensdauer (siehe Cookie-Richtlinie).

7. Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website und – nur mit Ihrer Einwilligung – optionale Analyse-/Marketing-Cookies. Details, Lebensdauern und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Kontaktformular & Kommunikation

Bei Anfragen über /contacts verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hinweis: Das Formular übermittelt per GET an /thanks/, wodurch Felder in der URL erscheinen können. Bitte senden Sie keine vertraulichen Inhalte über das Formular; nutzen Sie hierfür bevorzugt E-Mail/Telefon.

9. Marketing & Plattformen

Sofern Sie zustimmen, können wir Werbe- oder Analyseplattformen (z. B. Ads-/Analytics-Anbieter) einsetzen. Es werden dabei Nutzungsdaten verarbeitet; ein Einsatz erfolgt nur mit gültiger Einwilligung und unter Beachtung der DSGVO, inkl. Auftragsverarbeitung und ggf. Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung nach Stand der Technik, Protokollierung, Need-to-know-Prinzip). Zugänge werden regelmäßig überprüft; Mitarbeitende und Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e/f beruhen. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (ohne Rückwirkung auf die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf). Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

12. Notwendigkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung von Bestands- und Kommunikationsdaten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten können wir Anfragen ggf. nicht beantworten.

13. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und geschäftliche Ansprechpartner. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn technische, rechtliche oder betriebliche Gründe dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung unter /privacy.

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